В современных экономических условиях эффективность деятельности практически любой компании и ее конкурентоспособность в значительной степени зависит от оптимальности оперативного управления имеющимися ресурсами и грамотного согласования оперативных и стратегических планов.
Одним из основных инструментов контроллинга является механизм бюджетирования, который в общем виде является комплексным процессом, включающим планирование, учет и контроль финансовых потоков и результатов (формирование источников и определение направлений использования ресурсов предприятия (в первую очередь, оборотных активов)). Его целью является формирование генерального бюджета предприятия, представляющего собой развернутый прогноз будущих финансовых потоков.
Преимуществом разработки и внедрения бюджетирования является системный подход к деятельности компании-заказчика, возможность финансового выражения осуществляемых операций, обеспечения оперативности корректирующих действий за счет двухконтурной обратной связи. В рамках такой системы результаты компании становятся прогнозируемыми; упрощается процедура управления денежными средствами, расчетами, инвестициями и финансированием.
Работа по постановке системы бюджетирования (может быть элементом аудита управленческого учета) у Заказчика включает решение специалистами нашей компании следующих задач:
- определение основных направлений бизнеса Заказчика и ключевых факторов успеха в них, сильных и слабых сторон компании;
- анализ достигнутых результатов и их сопоставление с существующими планами;
- разработка финансовой модели компании;
- построение финансовой структуры компании (с разбивкой по центрам финансовой ответственности);
- формирование бюджетной модели, которая включая формат и порядок заполнения основных бюджетов исходя из специфики деятельности компании-заказчика (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок, бюджет оплаты труда, БДР, БДДС, прогнозный баланс и др.);
- описание предлагаемой схемы документооборота;
- разработка необходимых внутрифирменных положений и инструкций, необходимых для функционирования планово-бюджетной системы
- совместная разработка оптимальных планов (плановых бюджетных показателей деятельности по всем аспектам) и предложение KPI, связанных с достижением данных показателей.
Помимо этого, наши специалисты могут принять непосредственное участие во внедрении системы бюджетирования у Заказчика (включая проектирование системы, организацию ее работы в тестовом режиме, обучение персонала Заказчика и преодоление ее отторжения путем вовлечения работников и организации стимулирования).
Целью данных работ, как правило, является подготовка базы для дальнейшей автоматизации бюджетирования и управленческого учета работниками нашей компании. Преимуществом такой работы является, по нашему опыту то, что к моменту автоматизации Заказчик точно знает: какие формы и показатели ему необходимы, какую информацию и в какие сроки должна формировать информационная система, что является оптимальным планом деятельности компании и т.д. (в итоге Заказчик существенно экономит время и финансовые ресурсы на этапе автоматизации работы ФЭС).
Цены на проведение работ по постановке бюджетирования (разработке и внедрению у Заказчика планово-бюджетной системы) устанавливаются нашей компанией индивидуально в зависимости от планируемого объема работы, видов бизнеса Заказчика.